Поки ви живете в Німеччині, українські документи все одно потрібно час від часу оновлювати: закінчується закордонний паспорт, потрібна довіреність, довідка чи реєстрація народження дитини. Частину цих питань вирішують онлайн через «Дію», решту — у консульських установах України.
Де українські консульства в Німеччині
Консульська мережа охоплює всю країну, кожна установа обслуговує свої федеральні землі:
| Установа | Землі обслуговування |
|---|---|
| Посольство України в Берліні (консульський відділ) | Берлін, Бранденбург, Мекленбург-Передня Померанія, Саксонія, Саксонія-Ангальт, Тюрингія |
| Генеральне консульство в Мюнхені | Баварія, Баден-Вюртемберг |
| Генеральне консульство у Франкфурті-на-Майні | Гессен, Саар, Рейнланд-Пфальц |
| Генеральне консульство в Гамбурзі | Гамбург, Бремен, Нижня Саксонія, Шлезвіг-Гольштейн |
| Генеральне консульство в Дюссельдорфі | Північний Рейн-Вестфалія (за розподілом округів) |
Як записатися на прийом
Прийом ведеться виключно за попереднім записом через єдину систему МЗС України e-consul.gov.ua. Записатися має особисто той, хто отримуватиме послугу. Прийом громадян зазвичай у робочі дні (орієнтовно 09:00–13:00 та 14:00–18:00 згідно з електронною чергою) — точний графік дивіться на сайті вашої установи.
Біометричний закордонний паспорт
Закордонний паспорт (біометричний) оформлюють або обмінюють:
- у консульській установі за місцем перебування, або
- через сервіс державного підприємства «Документ» (де він працює).
Що підготувати:
- внутрішній паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка);
- попередній закордонний паспорт (за наявності).
Важливо: внутрішню ID-картку за кордоном оформити не можна — консульства видають лише закордонний паспорт. Консульський збір сплачується в євро і відрізняється від тарифів усередині України (де стандартне оформлення бланка коштує близько 1042 грн, термінове — близько 1682 грн). Точний розмір збору та строк виготовлення уточнюйте на сайті конкретної установи.
Які послуги «Дія» працюють з-за кордону
Багато послуг доступні без візиту до консульства — через застосунок і портал «Дія»:
- цифрові документи та витяги/довідки (зокрема довідка про несудимість, довідки про доходи);
- копія посвідчення водія (корисно для обміну прав — див. статтю про водійське посвідчення);
- отримання РНОКПП (податкового номера);
- окремі пенсійні послуги та щорічна ідентифікація через кабінет ПФУ (див. статтю про пенсію).
Консульські дії, що потребують візиту
- Консульський облік — реєстрація за місцем перебування; спрощує подальші послуги.
- Довіреності та інші нотаріальні дії.
- Реєстрація актів цивільного стану — народження та шлюб громадян України за кордоном.
- Оформлення документів для дітей, витребування документів з України.
Для легалізації німецьких свідоцтв (народження, шлюб) в Україні знадобиться апостиль і переклад — про це у статті про апостиль і переклад документів.
Що робити далі
- Визначте, яка установа обслуговує вашу федеральну землю (таблиця вище).
- Зайдіть на e-consul.gov.ua і запишіться на потрібну послугу заздалегідь — черги можуть бути тривалими.
- Перед візитом перевірте, чи можна вирішити питання онлайн через «Дію» (довідки, податковий номер, копія прав).
- Для паспорта підготуйте внутрішній паспорт і попередній закордонний; уточніть консульський збір у євро.
- Станьте на консульський облік — це спростить подальше отримання послуг.
Джерела та статус. Перевірено 18.07.2026 за офіційними джерелами: сайти консульських установ України у ФРН (germany.mfa.gov.ua, frankfurt.mfa.gov.ua), система запису e-consul.gov.ua та портал «Дія» (diia.gov.ua). Мережа установ, запис виключно через e-consul, документи для паспорта та перелік послуг «Дія» підтверджені. Актуальні адреси, графік і консульські збори в євро звіряйте на сайті вашої установи. Дата перевірки: 18.07.2026.