Українцям у Польщі рано чи пізно потрібні консульські послуги: оновити закордонний паспорт, оформити довіреність, зареєструвати народження дитини, стати на консульський облік. Нижче — де розташовані установи, як записатися і що можна зробити дистанційно через Дію.
Де посольство і консульства
В Польщі діють Посольство України у Варшаві (консульський відділ, вул. Malczewskiego 17) та чотири генеральні консульства:
| Місто | Адреса |
|---|---|
| Варшава (консульський відділ) | ul. Malczewskiego 17 |
| Краків | al. Beliny-Prażmowskiego 4 |
| Гданськ | ul. Chrzanowskiego 60-A |
| Люблін | ul. Spokojna 2 |
| Вроцлав | pl. Nankiera 7 |
Кожна установа обслуговує свій консульський округ (набір воєводств). Орієнтовно: Варшава — Мазовецьке і Лодзьке; Гданськ — північні воєводства (Поморське, Західнопоморське, Куявсько-Поморське, Вармінсько-Мазурське); Люблін — східні (Люблінське, Підкарпатське, Підляське); Краків і Вроцлав — південь і захід. Розподіл між Краковом і Вроцлавом у джерелах різниться — перевіряйте свій округ на сайті МЗС, бо звертатися треба до установи свого округу.
Як записатися: система єКонсул
У 2025–2026 рр. запис на консульські послуги переведено майже повністю в цифру. Запис здійснюється виключно через електронну систему єКонсул (eConsul) МЗС України. Для входу потрібен один із засобів електронної ідентифікації:
- Дія.Підпис,
- кваліфікований електронний підпис (КЕП/ЕЦП),
- BankID.
Місця з’являються обмежено, тож стежте за відкриттям слотів. Чоловікам 18–60 років для більшості послуг зазвичай потрібен оновлений військово-обліковий документ.
Біометричний закордонний паспорт
Закордонний паспорт (біометричний) оформлюють у консульських установах України в Польщі або через сервіс ДП «Документ», де він доступний.
- Вартість: 539 PLN (166 PLN за автоматизовану обробку даних + 373 PLN за оформлення). Це ≈127 EUR за курсом ~4,25 PLN/EUR на 18.07.2026 (приблизно). Збір сплачують безготівково під час прийому (при оплаті карткою в установі — комісія банку ~5 PLN); передоплата не допускається. Тарифи уточнюйте на сайті свого консульства.
- Термін виготовлення: приблизно 3 місяці (іноді довше).
- ID-картку (внутрішній паспорт) за кордоном оформити не можна — лише закордонний паспорт.
Що працює через Дію з-за кордону
Застосунок Дія доступний і в Польщі. З-за кордону через нього можна:
- показувати цифрові документи (де вони приймаються),
- отримувати витяги та довідки,
- користуватися копією посвідчення водія (про обмін прав у Польщі — окрема стаття),
- отримати/переглянути РНОКПП (податковий номер),
- користуватися деякими пенсійними сервісами (див. пенсійну статтю).
Дія не замінює всіх консульських дій: біометричний паспорт, нотаріат, реєстрацію актів цивільного стану все одно виконують у консульстві.
Інші консульські дії
- Консульський облік — реєстрація факту постійного проживання за кордоном; корисно для зв’язку з установою й деяких послуг.
- Довіреності та нотаріальні дії — оформлюються в консульстві.
- Реєстрація актів цивільного стану українців за кордоном — народження дитини, шлюб; згодом польський документ може знадобитися з апостилем і перекладом (див. апостиль і переклади).
Консульські послуги стосуються саме українських документів; питання перебування в Польщі (PESEL UKR, тимчасовий захист) вирішують польські органи — див. тимчасовий захист і гайд про PESEL.
Що робити далі
- Визначте свій консульський округ за воєводством проживання і відповідну установу на сайті МЗС.
- Підготуйте засіб входу до єКонсул: Дія.Підпис, КЕП або BankID.
- Запишіться через єКонсул і стежте за появою вільних слотів.
- Для паспорта зберіть документи заздалегідь і закладіть ~3 місяці на виготовлення; врахуйте збір ~539 PLN.
- Чоловікам 18–60 років — заздалегідь оновіть військово-обліковий документ.
Джерела та статус. Адреси установ, збір за паспорт (539 PLN = 166 + 373 PLN, ГК у Вроцлаві), запис через єКонсул з е-ідентифікацією (Дія.Підпис, КЕП або BankID) і перелік послуг Дії підтверджено за офіційними сторінками МЗС України (poland.mfa.gov.ua, wroclaw.mfa.gov.ua). Актуальні тарифи, округи та вимоги перевіряйте на сайті свого консульства й у системі єКонсул. Дата перевірки: 18.07.2026.