Українцям в Іспанії періодично потрібні консульські послуги: замінити закордонний паспорт, оформити довіреність, стати на консульський облік чи зареєструвати народження дитини. Нижче — де розташовані установи, як записатися та що можна зробити онлайн через Дію.
Де розташовані українські установи
В Іспанії працюють дві установи:
| Установа | Адреса | Примітка |
|---|---|---|
| Посольство України | Ronda de la Abubilla, 52, 28043 Мадрид | Консульський відділ обслуговує більшу частину країни |
| Генеральне консульство | c. Numancia, 185, bajos 2, 08034 Барселона | Обслуговує Каталонію та прилеглі регіони |
Прийом ведеться виключно за попереднім записом. Графіки прийому періодично змінюються, тому актуальні години звіряйте на офіційних сайтах (spain.mfa.gov.ua та barcelona.mfa.gov.ua).
Як записатися на прийом
Запис здійснюється через офіційну систему онлайн-запису МЗС України. Система не потребує попередньої реєстрації й має простий інтерфейс: обираєте установу, тип послуги та вільну дату. Через високий попит слоти зникають швидко — перевіряйте систему регулярно.
Закордонний паспорт за кордоном
Біометричний закордонний паспорт громадянина України можна оформити в Іспанії через «Паспортний сервіс» ДП «Документ» у Мадриді (Blvr. de José Prat, 35, Vicálvaro), а також через консульські установи.
Ключові правила:
- подання документів і отримання готового паспорта — виключно особисто;
- для осіб від 16 років особиста присутність обов’язкова (здача біометрії — відбитків пальців);
- у консульствах ID-картку (внутрішній паспорт) не оформлюють, натомість «Паспортний сервіс» ДП «Документ» у Мадриді оформлює і закордонний паспорт, і ID-картку (зокрема обмін паспорта зразка 1994 року на ID-картку);
- запис до ДП «Документ» — через електронну чергу сервісу (madrid.pasport.org.ua); до консульств — через систему онлайн-запису МЗС.
Що працює через Дію з-за кордону
Частина послуг доступна дистанційно через застосунок/портал Дія, без візиту до консульства:
- цифрові документи та витяги (наприклад, витяги з реєстрів);
- довідки, зокрема про несудимість;
- РНОКПП (податковий номер);
- копія посвідчення водія у цифровому вигляді;
- окремі пенсійні сервіси (див. статтю про пенсію).
Оформлення закордонного паспорта через Дію з-за кордону недоступне — потрібен особистий візит.
Інші консульські дії
У посольстві та консульстві можна:
- стати на консульський облік (рекомендовано для тих, хто планує тривале проживання);
- оформити довіреність (наприклад, для операцій із майном чи представництва в Україні);
- зареєструвати акти цивільного стану — народження дитини чи шлюб громадян України за кордоном;
- витребувати документи з України.
Для документів, які використовуватимуться в Іспанії, часто потрібен ще й присяжний переклад — див. статтю про апостиль і присяжний переклад.
Що робити далі
- Визначте потрібну послугу — паспорт, довіреність, облік, реєстрація актів тощо.
- Перевірте, чи не можна зробити це онлайн через Дію — це заощадить час і слот.
- Запишіться заздалегідь через систему онлайн-запису МЗС; стежте за вивільненням слотів.
- Для паспорта чи ID-картки готуйтеся до особистого візиту до «Паспортного сервісу» ДП «Документ» у Мадриді або консульства.
- Станьте на консульський облік, якщо плануєте довго жити в Іспанії — це спрощує подальші звернення.
Джерела та статус. Інформація перевірена за офіційними сайтами Посольства України в Королівстві Іспанія (spain.mfa.gov.ua), Генерального консульства в Барселоні (barcelona.mfa.gov.ua), МЗС України та «Паспортного сервісу» ДП «Документ» (madrid.pasport.org.ua). Адреси та графіки установ час від часу змінюються; обов’язково звіряйте їх на офіційних сайтах перед візитом. Дата перевірки: 18.07.2026.