У В’єтнамі, як і в багатьох країнах Азії, немає варіанту «оформити собі робочий дозвіл самостійно». Заявку на giấy phép lao động (робочий дозвіл) завжди подає роботодавець — компанія, представництво чи організація, що працевлаштовує іноземця. Розбираємось, як влаштований процес за Декретом №152/2020/NĐ-CP і скільки це коштує.
Хто подає заяву і куди
Заявку подає роботодавець до Міністерства праці, інвалідів і соціальних справ (MOLISA) або відповідного провінційного департаменту праці (DOLISA, іноді скорочено DOLAB) — за місцем, де іноземець працюватиме. Іноземний працівник особисто заяву не подає.
Базові вимоги до самого іноземця (ст. 151.1 Трудового кодексу 2019 р.):
- вік від 18 років і повна цивільна дієздатність;
- технічна, професійна чи фахова кваліфікація та досвід, що відповідають посаді;
- стан здоров’я, що відповідає вимогам посади (визначає Міністерство охорони здоров’я);
- відсутність незнятої судимості чи кримінального переслідування в будь-якій країні.
Перед поданням заявки на робочий дозвіл роботодавець, як правило, спершу подає запит на підтвердження потреби у найманні іноземця (щонайменше за 30 днів до початку роботи), а вже потім — саму заявку на дозвіл щонайменше за 15 днів до дати початку роботи.
Які документи потрібні
Стандартний пакет за Декретом №152/2020/NĐ-CP включає:
- заяву роботодавця за формою №11/PL1;
- довідку про придатність до роботи (дійсна 12 місяців до подання);
- довідку про несудимість (дійсна 6 місяців до подання);
- документи, що підтверджують кваліфікацію (диплом, сертифікати, підтвердження досвіду) — залежно від категорії: експерт, технічний працівник чи керівник;
- нотаріально засвідчену копію паспорта;
- 2 кольорові фото (4×6 см).
Для окремих категорій (внутрішньокорпоративне переведення, виконання контракту, надання послуг) потрібні додаткові документи, що підтверджують підставу відрядження іноземця у В’єтнам.
Скільки коштує і хто платить
Розмір державного мита за видачу робочого дозволу відрізняється залежно від провінції (за Циркуляром №250/2016/TT-BTC):
| Місто | Мито за нову видачу |
|---|---|
| Ханой | 400 000 VND |
| Хошимін | 600 000 VND |
| Найвища ставка по країні | до 1 000 000 VND |
Мито оплачує роботодавець — іноземний працівник особисто платити не повинен.
На який строк видають дозвіл
Строк дії робочого дозволу визначається за тривалістю трудового договору, строком відрядження іноземного працівника чи відповідного контракту між сторонами — але в будь-якому разі не може перевищувати 2 роки (ст. 10 Декрету №152/2020/NĐ-CP). Дозвіл можна продовжувати.
Оформлення проходить у два етапи: спершу компетентний орган видає результат про допуск до найму іноземця (зазвичай протягом кількох днів після подання повного пакету), потім — сам робочий дозвіл протягом 5 робочих днів з моменту отримання повної та коректної заявки.
Хто звільнений від отримання дозволу
Понад 20 категорій іноземців звільнені від стандартного робочого дозволу за Декретом №152/2020/NĐ-CP, зокрема:
- власники частки в компанії з обмеженою відповідальністю чи акціонери від 3 млрд донгів;
- внутрішньокорпоративні переведення в межах 11 секторів зобов’язань В’єтнаму перед СОТ (бізнес-послуги, фінанси, освіта, охорона здоров’я, туризм, транспорт та інші);
- викладачі й керівники міжнародних шкіл;
- волонтери й консультанти окремих програм ODA;
- особи, що працюють до 30 днів поспіль не більше 3 разів на рік.
Навіть у випадку звільнення від дозволу потрібне письмове підтвердження звільнення від DOLISA — «автоматичного» звільнення без паперового підтвердження не існує. За консалтинговими джерелами, з 2025 року (Декрет №219/2025) додався окремий поріг — до 90 сукупних днів роботи на рік без потреби в дозволі для низки категорій, а частина повноважень щодо трудових питань перерозподіляється між міністерствами в межах адміністративної реформи. Ці зміни варто уточнювати додатково — інформація змінюється швидше, ніж оновлюються офіційні описові сторінки.
Що робити далі
- Домовтесь з майбутнім роботодавцем — саме він подає заявку на робочий дозвіл і сплачує мито.
- Підготуйте довідку про придатність до роботи і довідку про несудимість заздалегідь — обидві мають обмежений строк дії.
- Перевірте, чи не підпадаєте ви під один із понад 20 винятків — але навіть тоді запросіть письмове підтвердження звільнення від DOLISA.
- Плануйте продовження дозволу заздалегідь, якщо трудовий договір довший за початковий строк дозволу (максимум 2 роки).