В Азербайджані немає варіанту «оформити собі робочий дозвіл самостійно». Це не помилка й не бюрократичне ускладнення для іноземця особисто — так влаштована система: заявку на робочий дозвіл завжди подає роботодавець через Державну міграційну службу Азербайджанської Республіки, а не працівник. Розбираємось, як це працює і скільки коштує.
Хто подає заяву
Заяву подає роботодавець — юридична особа, фізична особа-підприємець без створення юрособи, або представництво іноземної компанії, що працевлаштовує іноземця. Іноземець не може подати заявку на робочий дозвіл особисто ні через Державну міграційну службу, ні через ASAN xidmət.
Базові вимоги до самого іноземця:
- вік від 18 років і працездатність;
- кваліфікація, що відповідає посаді (підтверджується нотаріально засвідченою копією документа про освіту/кваліфікацію);
- довідка про відсутність небезпечних інфекційних захворювань (для продовження дозволу — окремо аналізи на ВІЛ, гепатит B і C).
Роботодавець подає заявку разом із копією паспорта іноземця, документами компанії (статут/реєстрація для юросіб, посвідчення особи й податкова реєстрація для ФОП) і обґрунтуванням необхідності найму саме цього іноземця на цю посаду. Подати заявку можна ще до в’їзду іноземця в Азербайджан — поки він перебуває за кордоном.
Скільки коштує оформлення
Розмір державного мита залежить від двох параметрів: швидкості розгляду і строку дії дозволу.
| Строк розгляду | До 3 місяців | До 6 місяців | До 1 року |
|---|---|---|---|
| 20 робочих днів | 350 AZN | 600 AZN | 1 000 AZN |
| 15 робочих днів | 500 AZN | 700 AZN | 1 200 AZN |
| 10 робочих днів (прискорено) | 700 AZN | 900 AZN | 1 400 AZN |
Якщо мито не сплачено протягом 30 днів після завершення строку розгляду заяви — дозвіл автоматично анулюється. Перед поданням заявки на робочий дозвіл потрібна чинна робоча чи ділова віза — без неї заявку не приймуть.
Хто фактично оплачує мито (компанія чи працівник) — питання домовленості й трудового договору; офіційна норма не встановлює, що збір обов’язково лягає на роботодавця. Уточнюйте це в договорі заздалегідь.
На який строк видають дозвіл
Початковий дозвіл діє до 1 року (або на строк трудового договору, якщо він коротший). Продовжується періодами не більше ніж на 1 рік за раз — на територіях, звільнених від окупації, продовження можливе одразу на строк до 2 років. Заявку на продовження потрібно подати щонайменше за 30 днів до завершення поточного строку.
Якщо строк дії дозволу завершився, а іншої законної підстави перебування немає — на виїзд з країни дається 10 робочих днів.
Хто звільнений від отримання дозволу
Понад 20 категорій іноземців не потребують стандартного робочого дозволу, зокрема:
- власники дозволу на постійне проживання в Азербайджані;
- дипломати й співробітники міжнародних організацій;
- іноземці, що ведуть самостійну підприємницьку діяльність (ФОП);
- особи у відрядженні (місії) сумарно до 90 днів на рік у сферах, визначених Кабінетом Міністрів;
- резиденти технопарків (наприклад, ІТ-фахівці) за умови роботи у своїй профільній сфері.
Повний перелік варто перевіряти на офіційній сторінці Державної міграційної служби — категорії й умови можуть уточнюватись.
Що робити далі
- Домовтесь з майбутнім роботодавцем про те, хто подає заявку (завжди роботодавець) і хто оплачує мито.
- Оберіть швидкість розгляду разом з роботодавцем — вартість зростає при прискореному розгляді.
- Підготуйте нотаріально засвідчену копію документа про кваліфікацію і довідку про відсутність небезпечних інфекційних захворювань.
- Плануйте продовження дозволу заздалегідь — заявку потрібно подати щонайменше за 30 днів до завершення строку.
- Перевірте, чи не підпадаєте ви під один із винятків (постійне проживання, ФОП, технопарк) — тоді окремий дозвіл не потрібен.