Як і де отримати номер PESEL іноземцю у Польщі?

Особисто у Urząd Gminy/Dzielnicy або Urząd Miasta; безкоштовно; PESEL присвоюється у день звернення при наявності всіх документів. PESEL присвоюється автоматично при реєстрації місця проживання на строк понад 30 днів. Якщо реєстрація неможлива, подається окрема заява до будь-якого муніципального органу. Необхідні документи: (1) заповнений бланк заяви; (2) документ, що посвідчує особу та інші дані (паспорт, картка побуту тощо). Послуга безкоштовна. Громадяни України зі статусом тимчасового захисту отримують PESEL з позначкою UKR на підставі спеціальної процедури; статус UKR продовжено до 4 березня 2027 р.

Чи обов'язкова реєстрація за місцем проживання (замельдування) у Польщі і в який строк для громадян не-ЄС?

Так, обов'язкова; строк для громадян не-ЄС (зокрема України) — 4 дні від дня прибуття (якщо перебування перевищує 30 днів) днів. Попередня вказівка '30 днів' була хибною — вона стосується громадян ЄС/ЄАВТ/Швейцарії. Для громадян не-ЄС (включаючи Україну) строк реєстрації — 4 дні від дня прибуття (ст. 41 Ustawa o ewidencji ludności від 24.09.2010, Dz.U.2026.384). Від реєстрації звільнені особи, чиє перебування не перевищує 30 днів. Реєстрація безкоштовна; довідка про реєстрацію — 17 PLN (перша — безплатна). Необхідні документи: документ, що посвідчує особу; документ про підставу перебування (картка побуту, віза тощо); підтвердження адреси (договір оренди або декларація власника).

Як отримати номер PESEL в Польщі: покрокова інструкція для українців

Що таке PESEL і навіщо він потрібен

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) — це 11-значний ідентифікаційний номер польського реєстру населення. Він є ключовим ідентифікатором для більшості адміністративних і фінансових операцій у Польщі.

Без PESEL важко:

відкрити банківський рахунок;
підписати договір оренди або трудовий договір;
зареєструватися у ZUS та NFZ;
записати дитину до школи;
отримати рецепт у лікаря;
подати заяву на ВНЖ або картку побуту.

Хто може отримати PESEL

PESEL може отримати будь-яка особа, яка:

законно перебуває на території Польщі;
зареєстрована за польською адресою (meldunek) або може підтвердити перебування в Польщі.

Громадяни України зі статусом тимчасового захисту отримали право на PESEL на підставі Спеціального закону від 12 березня 2022 року. У їхньому PESEL проставляється позначка “UKR”.

Куди звертатися

Для отримання PESEL потрібно особисто звернутися до:

Urząd Gminy (для мешканців невеликих міст і сіл);
Urząd Dzielnicy (для мешканців Варшави — за місцем проживання в конкретному районі);
Urząd Miasta (для мешканців інших міст).

Також PESEL можна отримати через портал Gov.pl за умови наявності профілю довіреного (Profil Zaufany).

Які документи потрібні

Стандартний пакет:

Паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
Документ, що підтверджує підставу для законного перебування в Польщі (картка побуту, штамп у паспорті про подачу заяви, документ тимчасового захисту тощо).
Документ, що підтверджує адресу в Польщі (договір оренди, декларація орендодавця, документ про реєстрацію за адресою).

Строки

PESEL видається в день звернення при наявності всіх необхідних документів. Реєстрація безкоштовна.

Реєстрація за адресою (meldunek)

Разом з PESEL часто оформлюють реєстрацію за місцем проживання (zameldowanie). За польським законом реєстрація обов’язкова протягом 30 днів від прибуття. Без неї PESEL технічно отримати можна, але орган може вимагати підтвердження адреси.

Для реєстрації потрібно:

договір оренди АБО декларацію орендодавця (oświadczenie właściciela);
паспорт або картку побуту.

Що робити, якщо орендодавець відмовляється

Орендодавець не може законно відмовити вам у реєстрації за вашою адресою проживання — це ваше право за польським законодавством. Якщо він відмовляє: можна звернутися до уряду гміни з заявою на примусову реєстрацію або до адвоката з житлових питань.