Отримали відмову — що тепер
Воєводське управління (Urząd Wojewódzki) видає рішення у письмовій формі з детальним обґрунтуванням. Це рішення першої інстанції — його можна оскаржити. Відмова сама по собі не означає, що ви зобов’язані негайно залишити Польщу: є строк на апеляцію, протягом якого перебування залишається законним.
Строк на апеляцію: 14 днів
Апеляцію (odwołanie) потрібно подати протягом 14 календарних днів з дати отримання рішення. Строк відлічується від дня, коли ви особисто отримали або підписали повідомлення про вручення листа з рішенням — не від дати ухвалення рішення.
Якщо 14-й день припадає на вихідний або свято, строк переноситься на наступний робочий день.
Куди подавати апеляцію
Апеляція адресована Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców (Начальнику Управління у справах іноземців), але подається через воєводу, який видав рішення. Тобто ви несете документи до того самого Urząd Wojewódzki, де розглядалася ваша заява.
Способи подачі:
- особисто до канцелярії воєводського управління;
- рекомендованим листом через Poczta Polska (дата відправлення = дата подачі);
- електронно через систему ePUAP або e-Doręczenia.
Після отримання апеляції воєводське управління передає всі матеріали справи до центрального офісу UdSC у Варшаві (ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa).
Апеляція безкоштовна
Подання апеляції до Szef UdSC не потребує сплати жодного мита (opłata skarbowa). Це підтверджено офіційними джерелами. Витрати з’являться лише якщо після відмови другої інстанції ви звернетеся до адміністративного суду — там стягується судовий збір.
Чи законне перебування під час апеляції
Так, якщо дотримані всі умови:
- Заяву на вид на проживання подано під час законного перебування в Польщі.
- При поданні в паспорті проставлено штамп воєводи (legalizacja pobytu).
- Апеляцію подано у 14-денний строк.
- Немає формальних недоліків у первісній заяві, які не були виправлені.
- Ви не заявляли клопотання про зупинення провадження.
Штамп у паспорті продовжує діяти протягом усього апеляційного провадження. Ви можете працювати, якщо мали на це право на момент подачі заяви.
Що писати в апеляції
Апеляція складається у вільній формі польською мовою. В ній треба:
- зазначити дані заявника, номер і дату оскаржуваного рішення;
- чітко заявити, що ви оскаржуєте рішення повністю або частково;
- навести конкретні аргументи — чому рішення неправомірне або фактичні обставини встановлено неправильно;
- додати документи, яких бракувало або які змінились (оновлений договір оренди, виписка з рахунку, підтвердження зайнятості тощо).
Не обмежуйтесь фразою «не погоджуюсь з рішенням» — Szef UdSC оцінює саме конкретні доводи.
Якщо пропустили 14-денний строк
Пропуск строку не означає автоматичного закриття справи. Можна подати клопотання про відновлення строку (wniosek o przywrócenie terminu). Умови:
- клопотання подається протягом 7 днів з дня, коли перешкода відпала (наприклад, після виходу з лікарні);
- одночасно з клопотанням потрібно подати і саму апеляцію;
- необхідно документально підтвердити причину пропуску (лікарняна довідка, докази форс-мажору тощо).
Якщо Szef UdSC теж відмовив
Після негативного рішення другої інстанції є ще один варіант — скарга до Wojewódzki Sąd Administracyjny (адміністративного суду) у Варшаві. Строк — 30 днів з дати отримання рішення.
Проте важлива відмінність: подання судової скарги не зупиняє автоматично виконання рішення і не легалізує перебування. Якщо ви хочете залишатися в Польщі під час судового розгляду, необхідно окремо клопотати про зупинення виконання рішення (wstrzymanie wykonania decyzji). Судовий розгляд може тривати рік і більше.
Де отримати безкоштовну юридичну допомогу
- Stowarzyszenie Interwencji Prawnej — безкоштовні консультації для українців: ukraina.interwencjaprawna.pl
- Welcome Point (Університет Варшави) — інформація та консультації: welcome.uw.edu.pl
- Migrapolis — юридична допомога мігрантам: migrapolis.pl